您当前的位置: 首页 » 通知公告
通知公告
2018年暑期招生工作安排
发布时间:2018-07-12

    为进一步做好2018年学校招生的工作,确保招生任务的圆满完成,现将暑假工作具体安排如下:

一、假期招生值班领导组

组长:高幸乐

副组长:许平洁

成员:中专部全体教职员工

有关部门工作

(一)招就办工作

1、负责准备假期招生办公室布置、电话安装、电脑准备

2、财务处出具的收费凭证的领取、盖章

3、新生报到各类登记表

4、负责与保卫处协调新生报到校门出进的问题

5、负责招生办公室周围、门口条幅和引导牌的悬挂

6、负责假期值班人员的饮食工作等的准备

(二)行政工作

  1、负责假期招生办公室钥匙的配备

 三、值班工作职责

1、负责全天的电话接听,并向对方解释太阳城赌城下载的招生政策和办学情况,告知学生家长报名地址和学校收费情况,回答考生及家长各类来电咨询;

2、负责新生报到电子版信息录入,收取新生入学住宿费开具收据,并提示家长保管好,开学报到时凭收据、入学须知、录取通知书来校注册报到;

3、负责办公室每日卫生,一天一打扫,保证办公室干净、整洁

4、负责新生报到费用的收取(公寓费600元),并使用验钞机查验钱币,以免收到假币

财务要求:因盖章票据都是连号记录,填写收据时请不要随意撕毁填错的票据,可将有错页面标记作废后在下一页重新书写。填写完后只需将第二联收据联撕下交学生留存,其余第一、三联学校记账用请勿撕下。

5、值班人员要将收取的费用妥善保管好,切勿丢失或者挪用,一经发现,造成的后果由当日值班人员承担。开学时移交有关财务收费人员

6、值班人员要热情接待每一位来校咨询和报到的学生和家长;

7、值班时间参照学院值班时间。8:00---下午1645

8、值班地点:办公南楼103室

9、暑期校车安排:参照学院发车路线。

四、工作流程

新生到校咨询或者接听考生电话→告知学生报名流程→告知学校具体位置→告知太阳城赌城下载开设专业和收费标准

考生来校报名:→收取准考证、身份证复印件、无身份证复印件的收取户口复印件本人和户主两页→收取住宿费→开具专用收据→填写录取通知书(已收到录取通知书不需要开具)→电脑上录入新生信息→提示家长开学报到带到学校凭收据、入学须知、录取通知书来校报到→结束

    请各位老师认真阅读暑期值班工作职责,尤其是财务收据填写规范,完成好暑期招生任务。